Privacyverklaring
Kaibisi Transport B.V. respecteert uw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze verklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Laatst bijgewerkt: augustus 2026
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Kaibisi Transport B.V., Tijnmuiden 32B, 1046 AL Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93291450, is verantwoordelijk voor de hier beschreven verwerkingen.
Vragen over privacy kunt u stellen via info@kaibisitransport.com of +31 6 21 31 50 01.
2. Gegevens die wij verwerken
Contact- en offertegegevens: naam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw aanvraag.
Transportgegevens: laad- en losadressen, contactpersonen, ladinggegevens, vrachtbrieven en afleverbewijzen.
Sollicitatiegegevens: naam, contactgegevens, cv en overige informatie die u bij een open sollicitatie deelt.
Websitegegevens: IP-adres, apparaat- en browsertype, bezochte pagina's en uw cookievoorkeur.
3. Doeleinden en grondslagen
Uitvoering van een overeenkomst: het opstellen van offertes, het plannen en uitvoeren van transportopdrachten, facturatie en klantenservice.
Wettelijke verplichting: transport-, douane-, fiscale en administratieve bewaarplichten.
Gerechtvaardigd belang: operationele veiligheid, fraudepreventie, verbetering van onze dienstverlening en zakelijke communicatie.
Toestemming: optionele cookies en communicatie waarvoor u zich heeft aangemeld. U kunt uw toestemming altijd intrekken.
4. Delen met derden
Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is: met vaste transportpartners die een zending uitvoeren, met onze IT-, hosting- en communicatieleveranciers, met accountants en verzekeraars en met instanties wanneer de wet dat verplicht.
Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Wij verkopen geen persoonsgegevens.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte vindt alleen plaats met passende waarborgen, zoals EU-modelcontractbepalingen.
5. Bewaartermijnen
Offerte- en contactgegevens: tot 2 jaar na het laatste contact.
Transport- en factuurgegevens: 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht.
Open sollicitaties: tot 12 maanden, tenzij u ons vraagt deze eerder te verwijderen.
6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder toegangsbeheer, versleutelde verbindingen, back-ups en een strikt need-to-know-beleid binnen ons team.
7. Uw rechten
U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdracht van uw gegevens en het recht bezwaar te maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang.
Een verzoek kunt u indienen via info@kaibisitransport.com. Wij reageren binnen één maand. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Cookies
Onze website gebruikt functionele cookies en, uitsluitend met uw toestemming, analytische cookies. U kunt niet-noodzakelijke cookies op elk moment accepteren of weigeren via de cookiemelding.